회사에서 예상퇴직금확인서 안 준다는데, 어떻게 하나요?

회사에서 예상퇴직금확인서 안 준다는데, 어떻게 하나요?

개인회생을 준비하다 보면
예상퇴직금확인서를 회사에 요청하는 과정에서
가장 많이 막히는 지점이 바로 여기입니다.

“그런 서류는 발급해준 적이 없다.”
“법적 의무가 있는 건 아니지 않느냐.”
“왜 필요한 서류인지 설명해 달라.”

실제 상담 현장에서도
서류 자체보다 ‘회사 반응’ 때문에 절차가 멈추는 경우가 적지 않습니다.

하지만 정리해보면,
회사 거부 상황은 대부분 몇 가지 유형으로 반복되고,
그에 맞는 대응 방법도 이미 정해져 있습니다.

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회사가 예상퇴직금확인서 발급을 꺼리는 이유

회사 입장에서
예상퇴직금확인서는 익숙한 서류가 아닙니다.

• 실제 퇴직자가 아닌데
  퇴직금 계산을 해달라고 요청받는 경우가 드묾
• 법적 효력이 없는 문서를
  회사 명의로 확인해주는 데 대한 부담
• 개인회생·채무조정과 연관된 것 아니냐는 오해

그래서 거부 반응이 나오는 경우가 많지만,
이 자체가 불법이거나 부당한 거절은 아닙니다.

중요한 건,
이 상황에서 다른 방식으로도 충분히 진행이 가능하다는 점입니다.

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예상퇴직금확인서, 반드시 ‘회사 양식’일 필요는 없습니다

많이 오해하는 부분이 하나 있습니다.

예상퇴직금확인서는
반드시 회사가 만든 전용 양식으로 발급되어야 하는 서류가 아닙니다.

실무에서는
다음과 같은 방식이 더 많이 활용됩니다.

• 근로자가 기본 서식을 직접 작성
• 퇴직금 계산 근거를 기재
• 회사에는 직인 또는 담당자 확인만 요청

즉,
회사에 ‘서류 작성’을 요구하는 것이 아니라,
‘내용 확인’만 요청하는 구조로 접근하는 것이 핵심입니다.

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회사가 거부할 때 활용 가능한 대체 서류 3가지

회사에서
“우리는 그런 서류를 발급하지 않는다”고 명확히 말하는 경우에도
개인회생 절차를 진행할 방법은 있습니다.

 

① 급여명세서 + 근속기간 확인 자료

• 최근 급여명세서
• 재직증명서 또는 근속기간 확인 가능한 서류

이를 바탕으로
퇴직금 계산 근거를 제시하면
법원에서 참고 자료로 활용되는 경우가 많습니다.

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② 퇴직금 규정 사본 또는 취업규칙

회사 내부 규정에
퇴직금 산정 방식이 명시되어 있다면,
해당 규정 사본을 함께 제출할 수 있습니다.

이 경우
“이 규정에 따라 산정하면
예상 퇴직금은 얼마다”라는 설명 구조가 됩니다.

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③ 본인 작성 확인서 + 회사 직인 또는 담당자 서명

가장 현실적으로 많이 쓰이는 방식입니다.

• 본인이 예상퇴직금확인서를 직접 작성
• 계산 방식 명시
• 회사에는
  “내용 확인 후 직인 또는 서명만 부탁드립니다”라고 요청

이 방식은
회사 입장에서도 부담이 가장 적고,
실무적으로도 수용되는 경우가 많습니다.

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회사에 이렇게 설명하면 거부 가능성이 낮아집니다

개인회생이나 채무 문제를
굳이 회사에 직접 밝힐 필요는 없습니다.

실제로는
다음과 같은 설명이 가장 무난합니다.

• “행정 서류 제출 과정에서
  재산 내역 확인이 필요하다고 해서요.”
• “복지 관련 서류 준비 중인데
  예상퇴직금 확인이 필요하다고 안내받았습니다.”

이처럼
목적을 ‘행정 절차’로만 설명하면
회사에서 민감하게 반응할 가능성이 크게 줄어듭니다.

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그래도 끝까지 협조가 안 된다면

회사 협조가 전혀 이뤄지지 않는 경우에는
다음 선택지를 검토하게 됩니다.

• 대체서류로 우선 제출
• 보정명령 시 추가 소명
• 노무사·공공기관 상담을 통한 확인 자료 보완

중요한 점은,
회사 거부만으로 개인회생이 불가능해지지는 않는다는 것입니다.

서류의 ‘형식’보다
퇴직금 규모를 합리적으로 설명할 수 있느냐가
실무에서는 더 중요하게 작용합니다.

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정리하며

회사에서 예상퇴직금확인서 발급을 거부한다고 해서
절차가 막히는 것은 아닙니다.

• 회사 양식이 없어도 가능
• 대체서류로 충분히 설명 가능
• 회사에는 ‘확인’만 요청하는 구조가 핵심

중요한 것은
혼자서 판단하지 않고,
현재 상황에 맞는 방식으로 구조를 정리하는 것입니다.

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회사 거부 상황만 보면
이 서류가 왜 중요한지 헷갈릴 수 있습니다.

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